تسجيل الولادة الحديثة داخل القطر والحاصلة في المؤسسات الرسمية
 يجب على مديري المؤسسات الرسمية كالمستشفيات والسجون والمحاجر وغيرها أن يرسلوا إلى أمين السجل المدني شهادات الولادة الحادثة في مؤسساتهم دون الحاجة إلى تصديقها من المختار ليقوم أمين السجل المدني مكان حدوث الولادة بتسجيلها.

تسجيل ولادة للسوريين والحادثة خارج القطر
إذا حدثت واقعة حديثة لشخص عربي سوري في بلاد أجنبية تعتبر صحيحة إذا جرت معاملتها وفقاً لأحكام قوانين تلك البلاد وكانت غير منافية للقوانين السورية ويجري تسجيلها لدى قناصل سورية المكلف بمصالح السوريين ويرسل بيان الولادة عن طريق التسلسل إلى وزارة الداخلية ومنها إلى أمين السجل المدني الموجود لديه قيد الشخص فس سورية ، أما إذا تعذر على صاحب العلاقة تسجيل الولادة لدى القنصل لسبب ما وعند عودته إلى سورية فإن الولادة تسجل بموجب قرار لجنة المكتومين في المحافظة وإذا كان المواطن مقيماً في غير البلد الذي يقيم فيه القنصل ويصعب عليه الوصول إليه فعليه الحصول على صورة عن المعاملة بعد تسجيلها وفقاً لأحكام قوانين تلك البلاد وتصديقها بطريق التسلسل وتسجيلها في مكان قيده في سوريا إذا كان تسجيلها لا يتعارض مع القوانين السورية .

تسجيل ولادة لغير السوريين والحادثة على الأراضي السورية
تسجيل الولادات الحديثة الحادثة لغير السوريين على الأراضي السورية بموجب شهادة ولادة تنظم من قبل المختار أو من مدير المؤسسة التي حدثت فيها الولادة / مستشفيات _ محاجر _ سجون / مع مراعاة أحكام المادتين / 22-25 / من قانون الأحوال المدنية رقم /276/ لعام 1957 ، ويرسل أمين السجل المدني المختص بيان ولادة لإيداعه إلى حكومتهم عن طريق وزارة الداخلية كما يرسل بيان ولادة إلى فرع الهجرة والجوازات بالمحافظة ، ويمكن تزويد صاحب العلاقة ببيان عند الطلب بعد لصق بقيمة /3/ ليرات سورية .
لا تسجل ولادات غير السوريين التي مضت على حدوثها المدة القانونية إلا بموجب تثبيت نسب يصدر عن المحكمة الشرعية